新校区综合服务大厅就要投入运行啦

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关于新校区综合服务大厅投入运行的通知

各位老师、同学：
自2014年第6次校长办公会决定设立新校区综合服务大厅（以下简称“服务大厅”）以来，在学校各职能部门的密切配合与共同努力下，完成了一系列的筹备工作。目前服务大厅已具备办事条件，兹定于2015年9月14日投入运行。
首批入驻服务大厅的职能部门包括党办校办、教务处、研究生院、人事处、科研院、国际处、财务处、资产处、房产处、保卫处、后勤保障部、档案馆等共12个部门，首批入驻工作人员39名，确定了181项服务事项（服务事项目录详见附件）。师生可通过网上综合服务大厅（http://service.tju.edu.cn/）查询服务事项办事指南。
服务大厅在服务业务管理上，实行办事公开制、首问负责制、一次性告知制、网上网下联办制、取号办事制、服务满意度评价制等6项服务制度。根据实际运行情况，不断优化调整服务事项，为师生办事提供高效便捷、规范透明、及时周到的优质服务。
工作时间：
　　　　　　  周一—周五
　　服务时间：8:30-12:00 13:00-16:30
　　取号时间：8:30-11:40 13:00-16:10
　　档案馆窗口工作时间：每周四全天（校友业务仍在老校区办理）
地    址：新校区行政服务中心（杏荪楼）一层
服务大厅以“把困难留给自己，把便利留给师生”为原则，围绕师生办事需求，在工作中不断简化审批程序，优化办事流程，推进多部门联办，推动智能化办公，持续提高管理服务工作质量与水平，为师生“用心服务、用情服务、用智服务”，努力实现让师生办事“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”，把师生满意作为检验服务大厅工作成效的首要标准，发挥大厅的窗口效应，树立为师生务实的全新部门形象，为新校区顺利投入使用提供保障。
  
                             党办校办
                                   综合服务大厅
                                 2015年9月10日

附录：综合服务大厅入驻部门与服
务事项目录
（tip：方框内可滑动查看哟）


科研院与财务处

科研院     （合署办公区）	1	科技部项目年度、中期报告审查
2	科技部项目结题报告审查
3	科技部项目调整审批
4	国家自然科学基金项目进展报告审查
5	国家自然科学基金项目结题报告审查
6	天津市科技计划项目年度检查审查
7	各类科研项目经费结账审批
8	各类科研项目立项审批
9	各类科研项目拨款审批
10	各类科研项目经费预算调整审批
11	5万元以上会议（科研经费支出）预算审批
12	5万元以上委托测试、加工合同审批
13	教职工出国（科研经费支出）申请审批
14	版面费外汇（科研经费支出）申请审批
15	科研项目预借发票审批
16	科技系统新账号初次使用账号激活
17	科技系统密码找回申请
18	科技系统临时账号申请
19	科技系统临时账号、正式工资号信息切换
财务处     （合署办公区）	1	各类科研项目经费上款
2	设备采购借款及报账
3	各类科研项目预算及决算（年度、中期、财务验收等）报表预审

党办校办、教务处、研究生院、人事处

党办校办	1	各类事务加盖学校党政印章以及各类印信申请
2	教职工出国（境）政审用印
3	中英文学历证明用印
4	各单位印章刻制手续办理
5	学校各类机要文件发送
6	天津大学事业法人证书（正、副本）复印件使用申请
7	天津大学组织机构代码证（正、副本）复印件使用申请
8	学校介绍信开具
9	“校园开放日”来访审批
10	学校会议室预定与审批
11	校园主干道路悬挂横幅审批
教务处	1	本科生辅修成绩单及在学证明打印及盖章
2	本科生辅修专业申请及放弃手续办理
3	国内交流生入学及离校手续办理
4	本科生因公出国申请表审核用印
5	本科生境外交流学习承诺书及学分兑换表审核
6	CSC优秀本科生项目学生派出及回国报到手续办理
7	天南大互开校选课申报审批
研究生院	1	研究生学籍异动手续办理
2	研究生延期毕业手续办理
3	研究生在读证明办理
4	研究生学生证补办及信息勘误
5	研究生出国（境）手续办理
6	研究生毕业证明书办理
7	研究生退学离校手续办理
8	研究生助学金变更审批
9	天津大学教职工在职攻读本校研究生减免学费申请受理
10	研究生在学期间出国（境）减免学费申请受理
11	研究生学位论文暂不公开（非国家秘密类）申请受理
12	研究生招生咨询
人事处	1	新入职教职工市外调入及户口迁移手续办理
2	教职工调出及辞职手续办理
3	教职工校内调动手续办理
4	新入职教职工留学来津工作及落户手续办理
5	新入职教职工学者公寓申请审核
6	高层次人才报到手续办理
7	高层次人才入选人才计划及到岗证明开具
8	博士后进站手续办理
9	博士后出站手续办理
10	博士后进站报到手续办理
11	博士后退站手续办理
12	博士后在站延期手续办理
13	留学回国人员保证金提取手续办理
14	国家公派留学人员外语培训费报销申请
15	教师资格证申请受理
16	教师资格证补办受理
17	新入职教职工报到手续办理
18	拟入职教职工三方协议签署
19	教职工校外兼职申请受理
20	教职工工作证补办
21	教职工职称证补办
22	天津大学教职工在职攻读研究生申请审批
23	正高级人员干部保健证办理
24	教职工在职、收入及准假证明开具
25	教职工人事系统个人信息修改
26	教职工采暖补贴申请
27	教职工公派出国回国情况表接收
28	退休教职工退休证领取
29	非固定编制用工计划申报
30	教职工公证申请
31	学校人事代理人员生育津贴申请

科研院、国际合作与交流处、财务处

科研院	1	各类事项加盖科研院章申请
2	国家科技基础性工作专项项目申报
3	国家重点研发计划项目申报
4	国家自然科学基金申报
5	放弃实用新型专利手续办理
6	各类专利放弃维护手续办理
7	各类专利转让校内审批
8	各类专利申请校内审批
9	各类专利实施许可校内审批
10	软件著作权校内登记
11	各类科学技术成果登记申报
12	各类科研基地（重点实验室、工程中心等）申报
13	天津市科技计划项目申报
14	其他各部委科研项目申报
15	产业技术创新战略联盟申报
16	校企联合机构申请
17	各类投标手续办理
18	人文社科类科研项目结项手续办理
19	人文社科类科研项目申报
20	专任研究人员聘用手续办理
国际合作与交流处（港澳台办）	1	因公出国（境）任务审批
2	外汇额度使用申请
3	教职工因公证照使用与保管
4	各类引智项目申报
5	荣誉学衔申请与授予
6	被授权单位邀请函申办
7	长期外籍教师相关证件办理
8	国际会议预报及申报
9	两岸三地会议申报
10	学生各类境外经历项目申报
11	教育部对港对台项目申请
12	CSC国家公派出国留学项目申报
13	中外合作办学项目申报
财务处	1	劳务派遣人员薪酬转款
2	博士后入站自筹费用转款
3	协议合同制人员薪酬转款
4	教职工个人工资系统信息变更
5	非固定编制（计划外用工）薪酬转款
6	教职工公积金贷款利息登记（抵减个人所得税）
7	教职工个人工资信息查询
8	本科生物价补贴发放
9	各类单项奖学金发放
10	北洋教育基金会奖学金发放
11	研究生奖学金学校奖励和导师配套部分退回
12	研究生奖学金发放（导师配套部分）
13	学生三助发放（学工部统一报送）
14	教职工住房公积金个人信息变更
15	新入职人员个人住房公积金卡领取
16	教职工工资转移证明盖章

资产处、房产处、保卫处

资产处	1	单价10万元以下新增设备固定资产入账登记
2	设备报废申请受理
3	5万元（含）以上10万元以下材料类资产审核
4	部门间设备调拨手续办理
房产处	1	公用房屋交接手续办理
2	办公家具购置（不含10万以下无需借款家具购置）手续办理
3	新增家具入家具类固定资产账目
4	调拨家具登记手续办理
5	报废家具登记手续办理
6	学者公寓（卫津路校区）租住手续办理
7	博士后公寓（卫津路校区）租住手续办理
8	各新村周转房（卫津路校区）租住手续办理
9	教师公寓（北洋园校区）租住手续办理
10	教师公寓、周转房退房手续办理
保卫处	1	易制毒化学品购买审批
2	《边境管理区通行证》政审手续办理
3	校园车辆管理卡办理
4	购买及维修灭火器材审批
5	校园内举办各类活动审批
6	新入职教职工落户手续办理
7	集体户教职工新生婴儿落户手续办理
8	集体户口师生常驻人口登记卡借用
9	毕业生户口迁出手续办理
10	集体户口师生临时身份证明开具
11	集体户口师生办理身份证预约

后勤保障部、档案馆、财务处校园一卡通服务中心

后勤保障部	1	院级单位房屋维修工程维修改造申报（预算金额10万元以下项目）
2	院级单位房屋维修工程结算申报（预算金额10万元以下项目）
3	空调、电加热设备以及5KW以上大型用电设备购置审批
4	初婚家庭《一孩生育服务证》办理
5	再婚家庭《一孩生育服务证》办理
6	《二孩生育服务证》办理
7	教职工及学生《婚育证明》办理
8	流动人口《婚育证明》办理
9	教职工《独生子女父母光荣证》申领
10	独生子女父母奖励费申领
档案馆	1	在校本科生中英文成绩单制作
2	各类档案归档咨询、指导及档案收集
财务处     校园一卡通     服务中心	1	校园卡申办
2	校园卡现金及银行圈存充值
3	校园卡挂失
4	校园卡消费明细查询
5	校园卡补卡
6	校园卡异常处理
7	校园卡销户
8	校园卡商户接入申请
9	校园卡商户收支查询
10	校园卡商户收入结算
11	校园卡商户销户
12	校园卡业务需求部门系统接入申请

编辑:吴至尚